PNA - Insieme con i bambini ETS

INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI

PNA – Insieme per i bambini ETS (per brevità l’“Associazione”) si impegna a proteggere la privacy dei propri soci e donatori (d’ora in avanti per brevità “Interessati”) ed a tutelare i dati personali raccolti nel rispetto del Regolamento (UE) 2016 / 679 del 27.04.2016 (per brevità il “Regolamento”) e della normativa di legge tempo per tempo vigente. La presente informativa è resa agli Interessati ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento.

Definizioni

Per “Dato Personale” ex art 4, punto1) del Regolamento si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, diret tamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (per brevità i/il “Dato/i”).

Per “Trattamento” ax art 4 punto 2) del Regolamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consulta zione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raf fronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (per brevità il “Trattamento”).

Titolare del Trattamento dei Dati

L’associazione PNA – Insieme con i bambini ETS con sede in Via Udine n. 9 Zanè (VI) C.F.91063080245, e-mail di contatto pna.insiemeconibambini@gmail.com è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche il “Titolare del Trattamento”) ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento.

Categorie di Dati oggetto del Trattamento

I Dati trattati dal Titolare includono: (a) dati identificativi (e.g. nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (b) dati di contatto (e.g. indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (c) dati bancari e/o di pa gamento.

Responsabili del Trattamento dei Dati

I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto dell’Associazione dopo essere stati designati da quest’ultima in qualità di Titolare del trattamento. In tale circostanza, l’Associazione definisce contrattualmente in via preventiva i limiti di operatività dei Responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati degli Interessati può essere richiesto a pna.insiemeconibambini@gmail.com.

Finalità e basi giuridiche del Trattamento

I Dati sono trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

1) espletamento di tutte le fasi connesse all’adesione all’Associazione, a specifici progetti promossi dal Titolare e/o relativi al sostegno dell’Associazione tramite donazioni, ivi comprese tutte le attività strumentali, ancillari o comunque connesse alle precedenti;

2) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia; 3) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative dell’Associazione (ovvero di altri enti con i quali l’Associazione collabora), con eventuale personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle iniziative promosse dall’Associazione.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti instaurati con l’Associazione nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse al rapporto dell’Interessato con l’Associazione.

I Dati, subordinatamente all’acquisizione del consenso dell’Interessato, potranno essere, altresì, trattati per attività di profilazione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE, mirate a personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle preferenze di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati. I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al Trattamento.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e salvo revoca da parte dell’Interessato o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge, fino a che non siano state perseguite le finalità del Trattamento. I Dati saranno quindi conservati per le finalità relative all’adesione all’Associazione e/o alle donazioni, nel corso del periodo in cui l’Interessato assumerà la qualifica di socio dell’Associazione o, in caso di donazione, sosterrà l’Associazione e sino ai 10 (dieci) anni successivi all’interruzione del rapporto con l’Associazione ovvero all’ultima donazione, anche atteso l’obbligo di conservazione ex lege delle scritture. Per quanto attiene le attività informative, di raccolta fondi e di eventuale profilazione, i Dati saranno conservati entro i medesimi termini temporali di cui sopra atteso l’interesse dell’Associazione a ricevere sostegno economico e condivisione alle proprie iniziative da parte di tutte le persone disponibili a supportare le attività dell’Associazione.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa che:

- l’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;

- l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e segnatamente al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e di ottenere l’accesso agli stessi ed alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati personali o la limitazione del trattamento dei Dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali rettifiche (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ art. 16 Regolamento) o cancellazioni (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ art. 17 Regolamento) o limitazioni del trattamento (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ articolo 18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del Trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’Interessato, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti.

L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati salvo che questi dimostri l’esistenza di motivi ed interesse legittimo cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Allorquando i Dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano ove effettuato per tale finalità, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa al marketing diretto. In esito all’ esercizio del precitato diritto di opposizione i Dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità.

Qualora i Dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’Interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati che lo riguarda, salvo ove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

INFORMATIVA SUI COOKIES

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